miércoles, 28 de noviembre de 2018

NIA 500 Evidencia de Auditoría (1)

          

              NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 500
                                 (PRIMERA PARTE)

Explica lo que constituye evidencia de auditoría en una auditoría de Estados Financieros (EEFF), resaltando la responsabilidad que tiene el auditor de diseñar y aplicar procedimientos de auditoría para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada que le permita alcanzar CONCLUSIONES RAZONABLES EN LAS QUE BASAR SU OPINIÓN.


Esta NIA 500 es aplicable a toda la evidencia de auditoría obtenida en el transcurso de la auditoría.



Dentro de las definiciones contenidas en esta NIA 500, podemos destacar:


Evidencia de Auditoría:

Información utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las que basa su opinión. La evidencia de auditoría incluye tanto la información contenida en los registros contables de los que se obtienen los estados financieros, como otra información.

  • La Suficiencia de la Evidencia de Auditoría: Es la medida cuantitativa de ésta. La cantidad de evidencia de auditoría necesaria depende de la valoración del auditor del riesgo de incorrección material, así como de la calidad de dicha evidencia de auditoría.
  • La Adecuación de la Evidencia de Auditoría: Es la medida cualitativa de ésta, es decir, su relevancia y fiabilidad para respaldar las conclusiones en las que se basa la opinión del auditor.


Experto de la Dirección:

Persona u organización especializada en un campo distinto al de la contabilidad o auditoría, cuyo trabajo en ese ámbito se utiliza por la entidad para facilitar la preparación de los estados financieros.

Registros Contables:

Registros de asientos contables iniciales y documentación de soporte, tales como:

  1. Cheques y registros de transferencias electrónicas de fondos;
  2. Facturas y contratos;
  3. Libros principales y auxiliares;
  4. Asientos en el libro diario y otros ajustes de los EEFF que no se reflejen en asientos en el libro diario;
  5. Hojas de trabajo y de cálculo utilizadas para la imputación de costes, cálculos, conciliaciones e información a revelar.


REQUERIMIENTOS:


PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA OBTENER EVIDENCIA:


1.Procedimientos de Valoración de Riesgo (Indagaciones ante la dirección y otras personas de la entidad, análisis, observación e inspección.)

2.Procedimientos Sustantivos (Pruebas de detalles y procedimientos analíticos)


3.PRUEBAS DE CONTROLES (Evaluan la eficacia operativa de los controles en la prevención o en la detección y corrección de los errores materiales en las afirmaciones contenidas en los EEFF)


INDAGACIÓN

Consiste en la búsqueda de información, financiera o no financiera, a través de personas bien informadas tanto de dentro como de fuera de la entidad.

  •     Se utiliza de forma extensiva a lo largo de la auditoría.

  •    Puede variar desde la indagación formal (Escrita) hasta la indagación verbal informal.
  •   La evaluación de las respuestas obtenidas es parte integrante del proceso de indagación.
  •   Las respuestas pueden ser una base para que el auditor modifique o aplique procedimientos de auditoría adicionales.


El auditor puede considerar necesario obtener manifestaciones escritas de la dirección de la entidad, para confirmar las respuestas a las indagaciones verbales.




PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
 (TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN)


INSPECCIÓN: Comprobación de la información contable contenida en los documentos (inspección documental) o en la comprobación de existencia tangibles (Inspección física).

OBSERVACIÓN: Consiste en presenciar la ejecución de un proceso o procedimiento efectuado por otros.

CONFIRMACIÓN: Una aseveración escrita por terceros sobre las afirmaciones contenidas en los registros contables u operaciones realizadas por la entidad.

RECÁLCULO: Consiste en comprobar la exactitud de los cálculos matemáticos incluidos en los documentos o registros.

REEJECUCIÓN: Ejecución independiente por parte del auditor de procedimientos o de controles que en origen fueron realizados como parte del control interno de la entidad.

PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS: Evaluaciones de información financiera realizadas mediante el análisis de las relaciones existentes entre datos financieros y no financieros, variaciones, ratios e información sectorial.


INFORMACIÓN QUE SE UTILIZARÁ COMO EVIDENCIA DE AUDITORÍA

La calidad de toda la evidencia de auditoría se ve afectada por la relevancia y la fiabilidad de la información en la que se basa.

La relevancia es la conexión lógica y pertinente entre el procedimiento de auditoría a utilizar y la afirmación que se somete a comprobación.



La fiabilidad de la información se ve afectada por su origen y su naturaleza, así como por las circunstancias en las que se obtiene. 

Información fiable es de característica:

CONFIABLE
GARANTIZADA
SEGURA
FIDEDIGNA


TIPS FINALES SOBRE LA FIABILIDAD DE LA EVIDENCIA DE AUDITORIA

  • Aumenta si se obtiene de fuentes externas independientes de la entidad. 
  • La evidencia que se genera internamente aumenta cuando los controles relacionados son aplicados por la entidad. 
  • La evidencia de auditoría obtenida directamente por el auditor es más fiable. 
  • La evidencia en forma de documento es más fiable que la verbalmente. 
  • La evidencia proporcionada por los documentos originales es más fiable que la proporcionada por fotocopias o facsímiles.


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domingo, 18 de noviembre de 2018

NIA 210 Acuerdo de los Términos del Encargo de Auditoría

          
           NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 210


El objetivo del auditor es Aceptar o continuar con un encargo -compromiso- de auditoría solamente cuando se haya acordado la base sobre la que la auditoría se va a realizar, mediante:

  • La determinación de si están presentes las precondiciones para la auditoría.


  • Confirmar que hay una comprensión común por parte del auditor y de la Dirección, respecto de los términos del encargo de auditoría.




Dentro de las definiciones contenidas en esta NIA 210, podemos destacar:

Condiciones Previas a la Auditoría: Utilización por la dirección de un MARCO DE INFORMACIÓN FINANCIERA ACEPTABLE para la preparación de los EEFF y conformidad de la dirección, con la PREMISA sobre la que se realiza una auditoría.”

Las referencias  a “la dirección” deberán interpretarse en lo sucesivo como referidas a “la dirección y, cuando proceda, los responsables del gobierno de la entidad”.


REQUERIMIENTO: SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN POR EL AUDITOR A LA DIRECCIÓN.

PREMISAS: LA DIRECCIÓN RECONOCE Y ENTIENDE QUE PROPORCIONARÁ O CUMPLIRÁ CON LO SIGUIENTE: 



REQUERIMIENTO PRINCIPAL

El auditor determinará si el marco de información financiera que se utilizará para la preparación de los Estados Financieros es ACEPTABLE. 


FACTORES QUE AFECTAN LA ACEPTACIÓN DE UN ENCARGO DE AUDITORÍA

Los factores relevantes para que el auditor determine si el marco de información financiera es aceptable son los siguientes:

  • Naturaleza de la entidad.
  • Objetivo de los estados financieros.
  • Naturaleza de los estados financieros.
  • Si las disposiciones legales o reglamentarias prescriben el marco de información financiera aplicable.


El auditor evaluará si el encargo será una auditoría inicial, tomando en cuenta si los estados financieros de período anterior no han sido auditados o si fueron auditados por un auditor predecesor conforme a la NIA 510.

En caso de ser una auditoría periódica (recurrente por el mismo auditor), el auditor valora si los escenarios requieren la revisión de los términos del encargo de auditoría y si es necesario recordar a la entidad los términos existentes del encargo de auditoría.

Los siguientes factores pueden hacer que resulte adecuado revisar los términos del encargo de auditoría o recordar a la entidad los términos vigentes:


Asunto
si
No
Observación
Cualquier indicio de que la entidad interpreta erróneamente el objetivo y el alcance de la auditoría.
X
Cualquier término modificado o especial del encargo de auditoría.
X
Un cambio reciente en la alta dirección.
X
Un cambio significativo en la propiedad.
X
Un cambio significativo en la naturaleza o dimensión de la actividad de la entidad.
X
Un cambio en los requerimientos legales o reglamentarios.
X
Un cambio en el marco de información financiera adoptado para la preparación de los EEFF.
X
Un cambio en otros requerimientos de información.
X

ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LA CARTA DE COMPROMISO

La información a incluir en la carta de encargo sobre las responsabilidades del auditor puede basarse en la NIA 200. Los apartados 6(b) y 12 de la presente NIA describen las responsabilidades de la dirección.

La estructura y el contenido de la carta de encargo pueden variar de una entidad a otra.



LA CARTA DE COMPROMISO puede contener, por ejemplo, lo siguiente:

▪ La definición del alcance de la auditoría, incluida una referencia a las disposiciones legales o reglamentarias y a las NIA aplicables, así como a las normas de ética y otros pronunciamientos de organizaciones profesionales a los que el auditor se adhiera.

▪ La forma de cualquier otra comunicación de resultados del encargo de auditoría.

El requerimiento de que el auditor comunique las cuestiones clave de la auditoría en el informe de auditoría de conformidad con la NIA 701 nueva -Comunicación de las cuestiones clave de la auditoría en el informe de auditoría emitido por el auditor independiente-.

▪ El hecho de que, por las limitaciones inherentes a la auditoría y por las limitaciones inherentes al control interno, haya un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, incluso aunque la auditoría se planifique y se ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA.

▪ Los planes relativos a la planificación y ejecución de la auditoría, incluida la composición del equipo de auditoría.

▪ La expectativa de que la Dirección proporcione manifestaciones escritas.

▪ El acuerdo de la Dirección de poner a disposición del auditor un borrador de los estados financieros y cualquier otra información complementaria con tiempo suficiente para que el auditor pueda terminar la auditoría según el calendario propuesto.

▪ El acuerdo de la Dirección de informar al auditor sobre los hechos que puedan afectar los estados financieros y que lleguen a conocimiento de la Dirección durante el periodo que media entre la fecha del informe de auditoría y la fecha de publicación de los estados financieros.

▪ La base sobre la que se calculan los honorarios y cualquier posible acuerdo de facturación.

▪ La solicitud de que la Dirección acuse recibo de la carta de encargo y apruebe los términos del encargo que se recogen en ella.

Cuando no se requiera que el auditor comunique las cuestiones clave de la auditoría puede ser útil para el auditor referirse, en los términos del encargo de auditoría, a la posibilidad de comunicar las cuestiones clave de la auditoría en el informe de auditoría, y en determinadas jurisdicciones puede ser necesario que el auditor mencione dicha posibilidad con el fin de mantener la capacidad de hacerlo. (NIA 2015 REVISADA)


Cuando proceda, también pueden incluirse las siguientes situaciones en la carta de recomendaciones:

  • Acuerdos relativos a la participación de otros auditores y expertos en algunos aspectos;
  • Acuerdos referidos a la participación de auditores internos y de otros empleados de la entidad;
  • Acuerdos que deban alcanzarse con el auditor predecesor, si lo hubiera, en el caso de encargo inicial de auditoría;
  • Cualquier limitación de la responsabilidad del auditor, cuando exista esta posibilidad;
  • Cualquier obligación de proporcionar papeles de trabajo de auditoría a otras partes.


CONSIDERACIONES FINALES


Finalmente es importante tener en cuenta si los estados financieros son emitidos por la entidad bajo un marco de información financiera de propósitos generales o específicos, dependiendo de esto, el equipo auditor tendrá la decisión de aceptar o no el encargo, basado en su experiencia y conocimiento de dicho marco, disposiciones legales, expectativa del auditor sobre el control interno que lleva la dirección y gobierno corporativo para prevenir, detectar y corregir los riegos asociados a fraude y error, que podrían impactar en las afirmaciones contenidas en los estados financieros.

Asimismo, si en el acuerdo existe una limitación al alcance de la auditoría, el equipo auditor tendrá que que considerar renunciar al encargo si la dirección no justifica dicha limitación. Una vez iniciado el encargo si existen cambios inevitables en la planificación y ejecución de la auditoría se debe realizar una nueva carta de compromiso reformulando los acuerdos pactados.



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domingo, 11 de noviembre de 2018

NIA 330 Respuestas del Auditor a los Riesgos Valorados


NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 330

El objetivo del auditor es obtener EVIDENCIA DE AUDITORÍA SUFICIENTE Y ADECUADA con respecto a los RIESGOS VALORADOS de incorrección material mediante el diseño e implementación de respuestas adecuadas a dichos riesgos.

Previo a la aplicación de la NIA 330, el auditor deberá cumplir con la identificación y valoración de los riesgos de conformidad con la NIA 315, solo así diseñará e implementará respuestas a los riesgos obteniendo los resultados esperados conforme a los objetivos planteados.

El equipo auditor programará el enfoque de la auditoría basado en emplear procedimientos sustantivos o pruebas de controles para comprobar la razonabilidad o cumplimiento del marco de información financiera aplicable contenido en las afirmaciones relacionadas con transacciones, saldos contables e información a revelar por parte de la dirección de la entidad.



Dentro de las definiciones contenidas en esta NIA 330, podemos destacar:

Procedimiento sustantivo: Procedimiento de auditoría diseñado para detectar incorrecciones materiales en las afirmaciones.

Los procedimientos sustantivos comprenden:

(i)   Pruebas de Detalle (de tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar); y
(ii)  Procedimientos Analíticos sustantivos (Análisis de tendencias, pruebas de razonabilidad)

Prueba de controles: procedimiento de auditoría diseñado para evaluar la eficacia operativa de los controles en la prevención o en la detección y corrección de incorrecciones materiales en las afirmaciones.

REQUERIMIENTOS:


RESPUESTAS GLOBALES A LOS RIESGOS VALORADOS

1. Respuestas para los erros materiales contenidos en los estados financieros (EEFF) pueden consistir: en mantener el escepticismo profesional, creando un equipo de auditoría que reclute a auditores con mayor experiencia, con cualidades especificas apoyándose de expertos en las diferentes áreas solicitadas según el encargo de auditoría. El líder auditor deberá aplicar mayor supervisión y crear procedimientos que sean imprevisibles al sujeto auditado, garantizando la fiabilidad y relevancia de la evidencia obtenida,

Si en el curso de la auditoría se detectan riesgos no contemplados previamente por el equipo, el líder auditor podrá cambiar el enfoque de lo que quiere comprobar, modificando en general la naturaleza, extensión y momento de realización de los procedimientos planificados, en todo momento comunicará ante la dirección y gobierno corporativo los hallazgos y cambios en el alcance propuestos.

2.  Conocimiento del entorno de control: un entorno de control eficaz genera confianza y permite tener más fiabilidad en las evidencias y en el control interno-por lo contrario un entorno de control ineficaz tiene un efecto opuesto en el auditor:

El Auditor puede responder de la siguiente manera:

  • Con procedimientos mayores en el cierre del ejercicio que en una fecha intermedia.
  • Procedimientos sustantivos con evidencia más amplia.
  • Incrementando el número de sitios para el alcance de la auditoria.

3. Preparar los ENFOQUES EN LA AUDITORIA: como consecuencia  podemos decidir en el trabajo de campo, si vamos a desarrollar: un enfoque sustantivo, enfoque de controles o un enfoque combinado. (Mixto).


PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA POSTERIORES

En este aspecto el auditor considerará tres (3) fases claves, las cuales son:

  • Diseño de procedimientos de auditoria posteriores.
  • Naturaleza (tipo de procedimiento y técnica de investigación a emplear de acuerdo al objeto de la partida) /Momento (período o fecha de aplicación) /Extensión (volumen y profundidad) de los procedimientos de auditoria posteriores.
  • Conclusión de los procedimientos: considerará los motivos de la valoración del riesgo incluyendo si son inherentes (características), o de control (pruebas de control) o si obtiene evidencias más convincentes.


PRUEBA DE CONTROLES

El auditor diseñará y realizará pruebas de controles sobre la eficacia operativa de los controles relevantes, SOLO SI:


  • La valoración de los riesgos realizada por el auditor comporta la expectativa de que los controles estén operando eficazmente.

  •  Los procedimientos sustantivos por sí mismos no pueden proporcionar evidencia suficiente y adecuada en las afirmaciones.



En su diseño y aplicación, el auditor obtendrá evidencia de auditoría más convincente cuanto más confíe en la eficacia de un control.

NATURALEZA Y EXTENSIÓN DE LAS PRUEBAS DE CONTROLES

Para el diseño y aplicación de pruebas de controles, el auditor: Realizará indagaciones con el fin de obtener evidencia de auditoría sobre la eficacia operativa de los controles, así como la manera, congruencia, personas y los medios de aplicación, utilizados por la entidad durante el período, finalmente, determinará si los controles que van a ser probados dependen de otros controles (controles indirectos).

MOMENTO DE REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS DE CONTROLES

En el período previsto de confianza pueden existir distintas temporalidades donde el auditor tendrá participaciones relacionadas con las pruebas de controles. Si se aplican al cierre del período podrá realizar por ejemplo; pruebas sobre los controles relativos al recuento físico de existencias de la entidad al cierre del periodo.

Si desea aplicar estas pruebas a lo largo del período, debe obtener evidencia de auditoría de que el control ha funcionado eficazmente en momentos relevantes de dicho período. Dichas pruebas pueden incluir pruebas sobre el seguimiento de los controles por parte de la entidad.

Las pruebas de controles se aplicarán al momento concreto, o a la totalidad del período en relación con el cual tiene previsto confiar en dichos controles.

Si el auditor está realizando auditorias recurrentes (ya ha realizado una auditoría inicial en el período anterior), deberá comprobar si los controles en los que documentó su evidencia de auditoría del año anterior, han cambiado, así como, identificar y valorar los nuevos riesgos y documentar nueva evidencia del tipo de control y si la entidad ha realizado nuevos controles para mitigar los riesgos. En todo momento obtendrá evidencia suficiente y adecuada de estos cambios.

PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS



El Auditor diseñará y aplicará procedimientos sustantivos para cada tipo de transacción, saldo contable e información a revelar que resulten materiales, con independencia de los riesgos valorados de error material. Asimismo, considerará si deben aplicarse procedimientos de confirmación externa a modo de procedimientos sustantivos de auditoría.


MOMENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS. REQUERIMIENTOS ¿QUÉ HACER?



RELACIONADO CON EL PROCESO DE CIERRE DE LOS EEFF
RELACIONADO CON LA RESPUESTA A LOS RIESGOS SIGNIFICATIVOS
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS  SE APLICAN EN UNA FECHA INTERMEDIA

·    Comprobar la concordancia de los EEFF con los registros contables.

·    Examinar los asientos del libro diario y de otros ajustes materiales.


·        Aplicar los procedimientos sustantivos que respondan de forma específica a dicho riesgo.

·       Si consiste únicamente en procedimientos sustantivos, incluir pruebas de detalle.

·    Cubrir el período restante mediante la aplicación procedimientos sustantivos, combinados con pruebas de controles para el período que resta.

·   Incluir procedimientos Sustantivos adicionales   a juicio profesional.



El auditor aplicará procedimientos de auditoría para evaluar si la presentación global de los EEFF, incluida la información a revelar relacionada, es conforme con el marco de información financiera aplicable.


Si el auditor no ha obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada, intentará obtener más evidencia de auditoría. Si no puede lograr su objetivo, expresará una opinión con salvedades o denegará la opinión sobre los EEFF. También DOCUMENTARÁ todos estos aspectos en su archivo permanente de los papeles de trabajo de auditoria ya sea de forma manual o digital, conforme a su sistema de control de calidad de la firma en cumplimiento con la NICC-1.


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