PREPAGADOS (Gastos Pagados por Anticipado)
Por ejemplo las pólizas de seguros se
suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes
los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
sucesivos.
Algunas de las cuentas auxiliares que forman el
grupo de prepagados son:
·
Seguros
Pagados por Anticipado
·
Intereses
Pagados por Anticipado
·
Impuestos Pagados por
Anticipado
Seguros
Pagados por Anticipado:
Están constituidos por las primas de
seguro que se pagan para dar una cobertura a la empresa por posibles perdidas
de activos importantes.
Su saldo es de carácter DEUDOR; se cargará
por las primas que se paguen, y se abonará por las porciones de las mismas que
se hubieren vencido o consumido.
Alquileres
pagados por anticipado:
Están constituidos por erogaciones que se
realizan sobre locales que la empresa toma en alquiler para realizar sus
operaciones comerciales y el cual debe realizarlo de forma anticipada según
convenio entre al arrendador y arrendatario. (Ley de alquileres inmobiliarios).
Intereses
Pagados por Anticipado:
Están compuestos por los pagos de
intereses sobre un capital de un préstamo recibido por una entidad financiera.
Impuestos Pagados por Anticipado:
Están constituidos por pagos de tributos
que son realizados a lo largo del año y que se encuentran establecidos en
diferentes leyes.
Modelos de secuencia de asientos contables de
prepagados:
----------1--------------
PREPAGADOS XXX
BANCO XXX
Para contabilizar
el total del gasto prepagado.
-------------2--------------
GASTO
XXX
PREPAGADOS XXX
Para contabilizar
la parte consumida del periodo.
EJERCICIOS PRÁCTICOS:
1) Se pagó el 25/06/2012,
Bsf. 1.480.000 correspondientes a la prima del seguro anual de los vehículos de
Distribuidora intercontinental, C.A. fecha de cierre del ejercicio el
31/08/2012. Registre mes a mes el monto proporcional del gasto del periodo 2012.
----------1--------------
SEGUROS
PREPAGADOS 1.480.000
BANCO 1.480.000
-------------2--------------
GASTOS DE
SEGURO
20.274
SEGUROS PREPAGADOS 20.274
Gasto = 1480000 x 5 = 20274
365 días
-------------3--------------
GASTOS DE
SEGURO
125.699
SEGUROS PREPAGADOS 125.699
Para contabilizar
el gasto de seguro de los vehículos al cierre del mes de Julio 2012.
Gasto = 1480000 x 31 = 125.699
365 días
-------------3--------------
GASTOS DE
SEGURO 125.699
SEGUROS PREPAGADOS 125.699
Para contabilizar
el gasto de seguro de los vehículos al cierre del mes de Agosto 2012.
Gasto = 1480000 x 31 = 125.699
365 días
2) Se pagó el 01/03/2012,
Bsf. 69.230.000 correspondientes a la prima del seguro anual la Póliza HCM de la nomina
fija de trabajadores de Distribuidora intercontinental, C.A. con periodo de
vigencia desde 10/03/2012 al 10/03/2013. Fecha de cierre del ejercicio el
30/06/2012. Registre mes a mes el monto proporcional del gasto del periodo
2012.
10/03/2012
----------1--------------
SEGUROS
PREPAGADOS 69.230
BANCO 69.230
Para contabilizar
el pago de la prima de seguro de los vehículos.
31/03/2012
-------------2--------------
GASTOS DE
SEGURO 3.983,07
SEGUROS PREPAGADOS 3.983,07
Para contabilizar
el gasto de seguro de los vehículos al cierre del mes de Junio 2012.
Gasto = 69.230 x 21 = 3.983,07
365 días
30/04/2012
-------------3--------------
GASTOS DE
SEGURO 5.690,10
SEGUROS PREPAGADOS 5.690,10
Para contabilizar
el gasto de seguro de los vehículos al cierre del mes de Abril 2012.
Gasto = 69.230
x 30 = 5.690,10
365 días
31/05/2012
-------------3--------------
GASTOS DE SEGURO 5.879,77
SEGUROS PREPAGADOS 5.879,77
Para contabilizar
el gasto de seguro de los vehículos al cierre del mes de Mayo 2012.
Gasto = 69.230 x 31 = 5.879,77
365 días
30/06/2012
-------------3--------------
GASTOS DE
SEGURO
5.690,10
SEGUROS PREPAGADOS 5.690,10
Para contabilizar
el gasto de seguro de los vehículos al cierre del mes de Junio 2012.
Gasto = 69.230 x 30 = 5.690,10
365 días
Ejercicio para resolver:
Determine el saldo final de la cuenta SEGUROS
PREPAGADOS Y GASTOS DE SEGURO al cierre 2012 de los 2 ejercicios anteriormente
explicados, bajo el sistema de pases al mayor en sistema de cuentas “T”.
